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Esteira de Clientes

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Análise de Lucro por Hora

Cliente Valor do Contrato Esforço (Total Horas) Valor Real / Hora
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Manual do Usuário — Finsave CRM

Guia completo de todas as funcionalidades do sistema.

O que é o Finsave CRM?
Sistema de gestão de pipeline de clientes para consultores financeiros. Controla toda a jornada do prospect até o pós-venda, com IA integrada para anotações e análise de lucratividade por cliente.

📋 Aba: Esteira (Pipeline de Clientes)

Visão kanban de todos os clientes por fase do processo comercial. Cada linha representa um cliente e sua posição na jornada.

  • + Novo Cliente: Abre o formulário de cadastro. Preencha nome, contato WhatsApp, valor do contrato e fase de entrada.
  • Alterar fase: Clique no seletor de fase na linha do cliente para avançá-lo no pipeline. O sistema registra automaticamente a data de cada transição.
  • Ícone 📝 (Anotações): Abre o painel de histórico de notas do cliente. Cole transcrições de reuniões e clique em Resumir com IA para gerar um dossiê estruturado automaticamente.
  • Ícone ✏️ (Editar): Edita nome, contato, e-mail e valor do contrato.
  • Ícone 📅 (Agenda): Registra uma reunião. O sistema calcula horas acumuladas e abre o Google Agenda pré-preenchido.
  • Ícone 🗑️ (Excluir): Remove o cliente permanentemente. Ação irreversível.
  • Busca: Filtre por nome em tempo real usando a barra de pesquisa.

🗺️ Fases do Pipeline — Significado

Fase Quando usar
1. Mensagem EnviadaPrimeiro contato feito via WhatsApp ou rede social.
2. Ligação AgendadaProspect confirmou interesse e agendou uma call.
3. Ligação RealizadaCall de descoberta concluída, necessidade identificada.
4. Análise AgendadaReunião de diagnóstico/proposta marcada.
5. Análise RealizadaDiagnóstico apresentado, aguardando decisão do cliente.
6. Fechado — GanhoContrato assinado. Inicia planejamento.
6. Fechado — PerdidoProspect desistiu ou não fechou. Registre o motivo nas notas.
7–11. PlanejamentoEtapas da entrega do serviço: estruturação, pré-planejamento, mentorias, alinhamento e encerramento.
12. Acompanhamento AtivoCliente em pós-venda com contato recorrente.
13. InativoContrato encerrado ou sem interação recente.

📊 Aba: Dashboards

Visão consolidada dos indicadores do pipeline em tempo real:

  • Total de Clientes Ativos: Todos os clientes com fase diferente de "Inativo".
  • Em Captação: Prospects nas fases 1 a 5 (ainda não fechados).
  • Em Planejamento: Clientes nas fases 7 a 11 (em execução do serviço).
  • Gargalos: Clientes parados na mesma fase por mais de 7 dias.
  • Funil visual: Representação gráfica da distribuição dos clientes por fase.

✨ Inteligência Artificial — Resumos de Reunião

Economize tempo estruturando anotações de reuniões com IA:

  1. Clique no ícone 📝 na linha do cliente desejado.
  2. Cole a transcrição bruta da reunião (gerada pelo Zoom, Meet ou app de transcrição).
  3. Clique em Resumir com IA — o Gemini gerará um dossiê estruturado com: contexto do cliente, principais dores, compromissos assumidos e próximos passos.
  4. O resumo é salvo automaticamente no histórico de notas do cliente.
💡 Dica: Quanto mais detalhada a transcrição, melhor o resumo gerado. Apps como Otter.ai, Fireflies ou o próprio Google Meet oferecem transcrição automática.

📅 Agendamento e Esforço Operacional

  • Clique no ícone 📅 na linha do cliente para registrar uma reunião.
  • Informe data, duração e tipo. O sistema abre o Google Agenda pré-preenchido — basta confirmar.
  • As horas são acumuladas no perfil do cliente e alimentam diretamente a aba Lucratividade.
  • Isso permite calcular o valor/hora real de cada contrato.

💰 Aba: Lucratividade

Analisa a rentabilidade real de cada cliente considerando horas investidas vs. valor contratado:

  • Valor do Contrato: Definido no cadastro ou edição do cliente.
  • Horas Acumuladas: Total registrado via agendamentos.
  • R$/hora: Valor do contrato ÷ horas acumuladas. Quanto maior, mais rentável.
  • Clientes com R$/hora baixo indicam contratos subprecificados ou reuniões excessivas.

📒 Aba: Anotações (Histórico)

Linha do tempo de todas as notas registradas. Permite buscar anotações de qualquer cliente sem precisar abrir o perfil individualmente.

❓ Perguntas Frequentes

Os dados são salvos em tempo real?

Sim. Todas as alterações são gravadas instantaneamente no Firebase Firestore, sem necessidade de clicar em "salvar".

Posso ter múltiplos usuários acessando ao mesmo tempo?

Sim, o Firestore sincroniza em tempo real. Se dois usuários estiverem abertos, as atualizações aparecem automaticamente para ambos.

Como excluo um cliente sem perder o histórico?

Recomenda-se mover para a fase 13 - Inativo em vez de excluir. A exclusão é permanente e irrecuperável.

O resumo de IA pode errar?

Sim. Sempre revise o resumo gerado antes de usar como registro oficial. A IA pode interpretar mal informações ambíguas. Use como ponto de partida, não como verdade absoluta.